E-mail dalam ilmu komputer adalah singkatan dari electronic mail
(surat elektronik), yaitu metode mengirim pesan atau data dari komputer
satu ke komputer lainnya melalui jaringan antarkomputer seperti internet
atau intranet., Namun sayangnya, kesalahan kita dalam menggunakan email
dapat berakibat fatal terhadap kerahasiaan email kita
Mencegah masuknya virus.
Virus biasanya di sebar melalui E-mail. Dengan cara menggunakan software anti virus dan layanan e-mail
yang menawarkan perlindungan antivirus setidaknya mencegah menyebaran virus melalui e-mail.
Dengan cara menghapus spam yang ada pada inbox email juga dapat menggurangi dari terinfeksinya virus
atau worm yang menyebar melaui email. Dan anda jangan teruskan email yang berantai karena itu sering kali
melampirkan virus pada emailnya. Jangan buka email yang tidak jelas lalu jangan klik link yang berada pada email
tersebut
Menghindari tekink phising
Trik phising di gunakan untuk mencuri data pribadi user, mereka sering kali mengirimkan email palsu untuk
mengecoh anda agar memberikan data pribadi anda yang sangat sensitif. Bayangkan saja hal ini terjadi kepada anda maka
data-data sensitive anda diketahui oleh orang lain
Mengelola inbox
Kelola kotak masuk email anda dengan cermat, kalau perlu urutkan kan semua email yang masuk berdasarkan
prioritas , subjek atau pun tanggalnya baca isi email dengan seksama sebelum anda membalas dan merespon si pengirim.
Hiraukan email yang isinya kurang penting bagi anda bila perlu hapus agar tidak memenuhi inbox email anda
karena nantinya akan memakan bandwidth lebih.
Membuat email dengan baik
Tidak sulit untuk memberi kesan bahwa anda professional, ingat-ingat dasar menulis email yang baik sertakan
juga penulisan dan ejaan yang benar, tuliskan dengan jelas subjek yang anda inginkan pada sebuah email yang anda
kirim. Maka orang akan menilai anda professional dan bijak dalam menggunakan email..
Ber-attachement dengan baik
Jangan kirim file yang terlalu besar, karena akan memakan banyak bandwidth. hanya buka attachement dari
sumber yang terpercaya dan jangan lupa scan file attachement dengan antivirus yang anda miliki untuk menghindari dari
persebaran virus melalu attachement.
Jangan mengirim informasi sensitif
Jangan sekali-kali anda mengirim hal-hal sensitif atau sebuah aib yang bisa membuat anda atau rekan anda
malu jika rahasianya terbongkar. jangan anggap sebuah email rahasia, karena email juga tidak jauh berbeda dengan surat
dari pos.
Lindungi alamat email
Jangan sebar alamat email teman anda apa lagi teman bisnis anda dengan cara mendaftarkan email anda pada
forum, group atau papan bulletin di internet. Karena mereka nantinya akan mengirimkan newsletter ke email anda
sekitar berita-berita terbaru dari web mereka. Atau pun email berantai lainnya.
Berfikir sebelum membalas email
Berfikir sebelum membalas email yang anda terima sangat penting, jangan sampai terjadi salah menanggapi si
pengirim email.
Pastikan bahwa apa yang anda tulis sama maksudnya seperti yang anda fikirkan pada saat itu, contohnya jika
anda mengirimkan lelucon kepada teman anda bisa jadi teman anda menyalah artikan lelucon yang anda kirim.
Alamat si penerima salah
Jangan sampai anda salah mengirim sebuah email pada seseorang yang sama sekali tidak mengenal anda.
Bayangkan jika anda menggosipi si A dengan si B ternyata anda malah salah mengirim ke si A orang yang anda gosipi.
Bayangkan apa yang akan terjadi pada anda.
Nama Penulis
taufanriyadi@gmail.com
http://www.trikaja.co.cc
No comments:
Post a Comment